AUDiTS et conseil
« Pour prévoir l'avenir, il faut connaître le passé »
Cette pensée politique de Nicolas Machiavel s’applique à merveille à la gestion des collectivités territoriales.
Or le contexte actuel implique plus que jamais de définir une trajectoire viable pour pouvoir mener à bien le projet politique/de territoire de votre collectivité.
Expertise Publique met à votre disposition son réseau d’experts territoriaux, ayant une connaissance aigüe de vos problématiques opérationnelles qui vous permettra de bénéficier d'une approche globale de votre situation pour établir une prospective crédible. En effet il est primordial de mettre en lien : projet politique, finances et organisation de l'administration.
Une prospective financière n'a ainsi de sens que si elle est en rapport avec une volonté politique.
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Selon cette dernière une phase d'endettement importante peut être acceptable ou pas.
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De même l'augmentation des dépenses de fonctionnement est possible si le projet de l'équipe élue est de renforcer les service publics et à l'inverse elle serait néfaste si le projet était de privilégier l'investissement.
La mise en place d'un projet d'administration pour traduire le projet politique ne peut se faire sans prendre en compte la trajectoire financière à respecter pour mettre en œuvre ce projet etc.
Ainsi, par son approche globale Expertise Publique vous propose de:
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Analyser votre situation financière et l'organisation de votre administration
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Mettre en adéquation vos projections avec votre projet politique/ de territoire
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Proposer les outils pour tenir la trajectoire définie
AUDIT FINANCIER
Nous décortiquons vos résultats financiers pour en déterminer :
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Les principaux ratios financiers comparés aux niveaux souhaitables
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Définir la part rigide et la part flexible de votre budget
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Etablir une étude de votre fiscalité comprenant :
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Vos ratios de pression fiscale
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Une étude comparative
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AUDIT ACHATS
Nous vous accompagnons dans l’optimisation de la performance et du coût de vos achats en analysant :
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L’organisation de la fonction achats ;
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La programmation et la définition des besoins ;
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La gestion des consultations et le choix des titulaires ;
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L’exécution des marchés publics.
AUDIT organisationnel
Nous traduisons le programme politique de votre collectivité en projet d'administration.
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Audit des fonctions ressources et opérationnelles de la collectivités.
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Adéquation entre les priorités politique et l'organisation de l'administration
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Etudes des synergies entre service et de l'efficacité du travail en transversalité
AUDIT DES CONDITIONS DE TRAVAIL
Mener à bien ses projets implique de disposer d'agents impliqué et bénéficiant de bonnes conditions de travail. Un audit de ses conditions permettra:
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d'analyser l'absentéisme et ses causes
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de questionner, s'il y a lieu, les pratiques managériales
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d'analyser les risques psycho-sociaux au sein des services.
notre méthodologie
prospection
La phase prospective se déroule en deux temps :
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Une prospective « toutes choses égales par ailleurs » définissant
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la trajectoire probable de votre collectivité dans les conditions actuelles
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Les éléments susceptibles de varier ou de pénaliser votre collectivité dans les années à venir
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Une prospective souhaitable définissant :
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Le coût de votre projet politique/de territoire
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Les ratios cibles politiquement acceptables (endettement, épargne etc.)
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Les objectifs à atteindre réaliser vos projet dans un contexte financier viable à moyen et long terme.
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réalisation
Suite ces analyses, des outils vous seront proposés pour mettre votre collectivité sur les rails de la trajectoire choisie, à savoir
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Les outils nécessaires à la réalisation de votre projet politique :
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Un Plan Pluriannuel d’Investissement crédible
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Une proposition de projet d’administration pour tenir ce projet
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La formation de vos agents pour tenir ces objectifs (management, contrôle de gestion, suivi budgétaire)
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Les moyens à mettre en œuvre pour tenir votre trajectoire financière souhaitée :
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Un plan de contrôle des dépenses :
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réduction de la masse salariale et/ des charges à caractère général
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piste d’économies possibles (économie d’échelle, baisse de l'absentéisme, réorganisation, externalisation de certaines prestations)
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mise en place d’outils de suivi.
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Un plan de dynamisation des recettes :
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Optimisation de votre fiscalité
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Recherche de financements extérieurs
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Proposition d’évolution de vos tarifs
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